Proceskaart
Invoer, systemen, beslismomenten, controles, uitzonderingen en output worden overzichtelijk vastgelegd.
- Wie doet wat?
- Waar ontstaat wachttijd?
- Welke systemen raken het proces?
Procesanalyse
Procesanalyse en automatiseringsscan
Een automatiseringsscan maakt zichtbaar waar tijd verloren gaat, waar fouten ontstaan en welke processtappen geschikt zijn voor RPA, een koppeling, workflow of procesverbetering. Dit voorkomt dat er te vroeg voor techniek wordt gekozen.
Wat de scan concreet oplevert
De scan is bedoeld om snel onderscheid te maken tussen processen die direct automatiseerbaar zijn en processen die eerst standaardisatie nodig hebben.
Automatiseringsfit
Per stap wordt beoordeeld of RPA, een koppeling, workflow of procesaanpassing logisch is.
- Regelmaat en volume
- Foutkans en risico
- Beschikbare data en systeemtoegang
Prioriteiten en vervolgstappen
U krijgt een compact advies over haalbaarheid, afhankelijkheden, risico’s en de slimste eerste stap.
- Korte actielijst
- Technische route
- Scope voor een eerste automatisering
Wanneer nuttig?
Vooral waardevol bij twijfel over de juiste oplossing
De scan past bij organisaties die weten dat een proces tijd kost, maar nog niet weten of de oplossing in RPA, integratie, workflow of procesaanpassing zit.
Input voor de scan
- Korte procesbeschrijving
- Voorbeelden van invoer en output
- Gebruikte applicaties en bestanden
- Bekende uitzonderingen of foutmeldingen
Contact
Wilt u weten wat de beste route is voor uw proces?
Leg kort uit waar tijd verloren gaat of fouten ontstaan. U krijgt gericht advies over RPA, een koppeling, workflow of procesverbetering.