Configuratieregels
Productopties, afhankelijkheden en uitsluitingen moeten duidelijk zijn voordat een flow betrouwbaar kan verwerken.
- Controle op verplichte keuzes
- Validatie van combinaties
- Uitzonderingen apart behandelen
CPQ-automatisering
CPQ-automatisering voor offertes, configuraties en prijsregels
CPQ-processen bevatten vaak productregels, prijstabellen, klantspecifieke afspraken, marges en goedkeuringen. Automatisering helpt wanneer configuraties of offertes steeds opnieuw gecontroleerd, overgenomen of voorbereid moeten worden.
Waar CPQ-automatisering verschilt van gewone data-invoer
Bij CPQ gaat het om commerciële én technische logica. Een fout in configuratie, prijs of goedkeuring kan direct impact hebben op marge, levertijd of klantverwachting.
Prijzen en marges
Prijsregels, kortingen, staffels en klantafspraken vragen extra controle voordat gegevens naar offerte, CRM of ERP gaan.
- Controle op ontbrekende prijsdata
- Signalen bij afwijkende marges
- Vaste goedkeuringsroutes
Offertedocumenten
Offertes, bijlagen en technische specificaties kunnen worden samengesteld of voorbereid op basis van vastgelegde gegevens.
- Minder handmatige documentopbouw
- Consistente tekstblokken
- Snellere overdracht naar verkoop of uitvoering
Aanpak
Regels, eigenaar en versiebeheer eerst vastleggen
Een CPQ-flow blijft alleen betrouwbaar wanneer duidelijk is wie eigenaar is van productregels, prijsregels en uitzonderingen. Daarom worden datastromen, goedkeuringen en foutscenario’s eerst concreet gemaakt.
Veelvoorkomende koppelingen
- CPQ naar CRM of ERP
- Prijscontrole en margesignalen
- Offertebestanden en specificaties
- Goedkeuring bij afwijkingen
Contact
Wilt u weten wat de beste route is voor uw proces?
Leg kort uit waar tijd verloren gaat of fouten ontstaan. U krijgt gericht advies over RPA, een koppeling, workflow of procesverbetering.