Orderverwerking
Klantorders uit e-mail, pdf, Excel of een portaal controleren en in het ERP (uw bedrijfssysteem) zetten. Zo werkt het
Wat ik automatiseer voor productiebedrijven
Terugkerend werk rond orders, inkoop, engineering en administratie. Hier ziet u welke processen, wat u van MeeuseSolutions krijgt en hoe u zelf inschat of uw proces geschikt is.
Processen die ik automatiseer
ERP-mutaties
Prijzen, leverdatums, statussen en stamgegevens bijwerken zonder overtypen.
Inkoop en voorraad
Orderbevestigingen van leveranciers verwerken, levertijden bijwerken en voorraadmutaties vastleggen.
Facturen
Inkoopfacturen controleren tegen order en ontvangst, en klaarzetten voor de boekhouding.
Productieadministratie
Productiepapieren klaarzetten en terugmeldingen of kwaliteitsregistraties verwerken.
Rapportages
Overzichten uit het ERP en Excel die nu elke week met de hand worden gemaakt.
Uw systemen laten samenwerken
Veel handwerk zit tussen systemen. Afhankelijk van wat een systeem toelaat, gebruik ik een koppeling (systemen wisselen rechtstreeks gegevens uit), een uitwisseling van bestanden of een software-robot (werkt in uw bestaande schermen, zoals een medewerker). De keuze volgt uit het proces. Zo vergelijk ik de opties.
ERP-koppelingen
Orders, artikelen, prijzen en statussen uitwisselen tussen het ERP en andere programma’s, portalen of Excel. Met controles, zodat er geen dubbele of halve gegevens ontstaan.
Van PDM of PLM naar ERP
PDM of PLM is het systeem voor tekeningen en productgegevens. Na vrijgave in engineering komen artikel, stuklijst (de onderdelen waaruit een product bestaat) en revisie in het ERP, zonder overtypen. Wilt u dat de werkvoorbereider eerst controleert, dan kan dat. Meer over productiebedrijven
Offertes en CPQ
Configuraties en prijzen uit de offertetool (CPQ) als order in het ERP, met een controle op afwijkingen voordat er iets wordt ingepland.
Wat u van MeeuseSolutions krijgt
Procesanalyse, ook los
Een helder beeld van uw proces: de stappen, de regels, de uitzonderingen en waar mensen beslissen. Met een eerlijk advies: automatiseren, eerst aanpassen of zo laten. Soms is beter organiseren al de oplossing.
Een oplossing die past
Gebouwd met de techniek die bij uw systemen past: een software-robot, bijvoorbeeld met UiPath (een veelgebruikt platform voor software-robots), een koppeling of maatwerk. Waar het kan van begin tot eind automatisch. Waar iemand moet beslissen, met menselijke controle op dat punt. Getest met uw echte gevallen.
Beheer dat erbij hoort
Na de livegang blijft het werken: bewaking, foutafhandeling, aanpassingen bij updates van uw systemen en uitbreidingen als uw proces verandert. Wat onderhoud inhoudt
Is uw proces geschikt?
Vier vragen geven een eerste indruk. U hoeft niet overal ‘ja’ op te zeggen: juist de twijfels bespreken we in het eerste gesprek.
- Kunt u uitleggen wat er moet gebeuren, ook bij uitzonderingen? Het aantal regels maakt niet uit. Wel of het gewenste gedrag ondubbelzinnig te beschrijven is.
- Komt het werk vaak genoeg terug? Dan weegt de tijdwinst op tegen de bouw en het onderhoud.
- Zijn de gegevens digitaal en betrouwbaar? Een automatisering is zo goed als de gegevens die erin gaan.
- Kan een automatisering bij uw systemen? Via een koppeling, een export of het scherm, met de juiste rechten.