UiPath of Power Automate: verschillen, kosten en toepassingen

Draait uw bedrijf op Microsoft 365 en loopt het werk vooral via Outlook, SharePoint, Excel en cloudsystemen met een connector, dan is Power Automate meestal de logische start: eenvoudige cloudstromen zitten al in Microsoft 365, en Microsoft publiceert de prijzen. UiPath past beter als software-robots het hoofdwerk doen: veel werk via schermen, automatisch draaiende robots (unattended RPA: ze starten zelf en volgen vooraf vastgelegde regels) met wachtrijen en documentverwerking. Beide adviezen zijn onze inschatting, geen meetbaar feit. Deze vergelijking beschrijft de stand van 24 oktober 2026; beide producten veranderen snel.

Wat beide platforms zijn

Power Automate is de automatiseringsdienst van Microsoft, onderdeel van het Power Platform. Er zijn twee soorten automatisering. Cloudstromen (cloud flows) verbinden diensten via connectoren: kant-en-klare koppelingen met bijvoorbeeld Outlook, SharePoint of een CRM. Desktopstromen (desktop flows) zijn software-robots (RPA) die schermen bedienen, gebouwd met het programma Power Automate voor desktop.

UiPath is een platform dat gespecialiseerd is in automatisering met software-robots. U bouwt in UiPath Studio. De UiPath Robot voert de workflow uit. Orchestrator start en plant automatisch draaiende software-robots (unattended RPA). Zo'n robot start automatisch en voert het werk uit zonder dat een medewerker erbij hoeft te zijn. Hij volgt vooraf vastgelegde regels. Bij een fout of uitzondering kan hij stoppen, een melding sturen of de situatie aan een medewerker voorleggen. De uitvoering blijft controleerbaar. Orchestrator verdeelt het werk over de robots en bewaart inloggegevens centraal. Daarnaast zijn er onder meer Integration Service (connectoren), Document Understanding (gegevens uit documenten halen) en Automation Ops (beheerregels).

Een eerlijke kanttekening: MeeuseSolutions werkt veel met UiPath, maar kiest per proces de techniek. Weeg onze inschattingen in dit artikel met dat in gedachten. De feiten over beide producten komen uit de officiële documentatie en prijspagina's. Deze vergelijking gaat over de cloudversies, UiPath Automation Cloud en Power Automate, zoals die op 24 oktober 2026 beschreven staan.

Het voorbeeld: wat het orderproces van een platform vraagt

De onderdelen die voor een klein bedrijf tellen

Software-robot via het scherm

Beide platforms bedienen schermen op dezelfde manier: ze herkennen velden en knoppen aan kenmerken van het scherm, en kunnen ook met beeldherkenning werken. Power Automate voor desktop draait op Windows 10 en 11 en op Windows Server, en staat op Windows 11 al geïnstalleerd. Op Windows Home kunt u stromen bouwen en lokaal draaien, maar niet vanuit de cloud starten. Bij UiPath start een medewerker een robot vanuit UiPath Assistant, onder zijn eigen account (attended RPA). Een automatisch draaiende robot start vanuit Orchestrator, onder een eigen robotaccount.

Automatisch draaiende robots

Voor het voorbeeld is dit het belangrijkste onderdeel: de robot moet orders verwerken zonder dat een medewerker erbij hoeft te zijn. Bij Power Automate hebt u daarvoor een Process-licentie nodig: één automatisch draaiende robot, die één desktopstroom tegelijk uitvoert. De machine moet zijn geregistreerd door een gebruiker met een Premium-licentie. Volgens Microsoft draait een automatisch draaiende stroom alleen op een machine waar alle gebruikers zijn afgemeld. Met Hosted Process levert Microsoft de virtuele machine zelf.

Bij UiPath start Orchestrator de robot, op een vast tijdstip of direct. Orchestrator verdeelt het werk over de beschikbare robots, en de beheerder legt de inloggegevens vast als beveiligde gegevens. Wilt u geen eigen machine beheren, dan levert UiPath ook virtuele machines voor automatisch draaiende robots.

Beide platforms hebben werkwachtrijen: lijsten met werk dat de robot één voor één afhandelt. Dat is iets anders dan de werkbak uit het voorbeeld, die voor medewerkers is. In Power Automate krijgt een item bij een fout een eigen status voor een technische fout of voor een inhoudelijke afwijking, en u kunt technische fouten automatisch opnieuw laten proberen. UiPath maakt hetzelfde onderscheid. Een wachtrij in Orchestrator kan bovendien unieke referenties afdwingen, zodat dezelfde order niet twee keer wordt verwerkt.

Naar ons oordeel is automatisch draaiende uitvoering het onderdeel waarin UiPath het verst is uitgewerkt. Power Automate heeft de belangrijkste bouwstenen ook.

Documenten lezen

Bij Power Automate leest AI Builder gegevens uit documenten. Dat kost AI Builder-credits. Let op een wijziging. Volgens Microsoft vervallen de AI Builder-credits die bij licenties zoals Premium horen op 1 november 2026; bestaande credits blijven geldig tot het einde van de lopende contracttermijn. Nieuwe klanten kunnen geen losse AI Builder-capaciteit meer kopen. Zij moeten Copilot Credits kopen, het tegoed dat ook Microsoft Copilot Studio gebruikt. Reken dus niet op de 5.000 credits per maand die nu nog bij Premium staan vermeld.

UiPath Document Understanding classificeert documenten en haalt er gegevens uit, vooral uit documenten met een vaste of deels vaste opbouw. Voor vrije tekst en e-mails heeft UiPath een aparte dienst, IXP. Document Understanding kan een controletaak in Action Center maken, zodat een medewerker de gelezen gegevens beoordeelt en verbetert. Wanneer dat gebeurt, bijvoorbeeld bij twijfel, legt u zelf vast in de automatisering. Op de prijspagina noemt UiPath documentverwerking op schaal bij het Standard-abonnement. Hoe het lezen van orders werkt en waar het misgaat, leest u in handmatige orderverwerking automatiseren.

Connectoren

Power Automate werkt met kant-en-klare connectoren en met eigen connectoren voor een API die nog geen connector heeft. Microsoft deelt ze in als standaard of premium. Met alleen Microsoft 365 gebruikt u de standaardconnectoren, zoals Outlook, SharePoint en Excel Online. Voor premiumconnectoren hebt u een Premium- of Process-licentie nodig.

UiPath heeft in Integration Service een groeiende catalogus van kant-en-klare connectoren, met verbindingen en triggers: een automatisering start bij een gebeurtenis in een ander systeem. Voor Microsoft 365 heeft UiPath activiteiten die via Microsoft Graph werken, onder meer voor e-mail, agenda, bestanden in OneDrive, SharePoint-lijsten en Excel-werkmappen. Hebt u een koppeling nodig in plaats van een robot, lees dan eerst RPA of API-koppeling: wat is de beste keuze?

Beheerregels

Bij Power Automate stelt de beheerder gegevensbeleid in: hij deelt connectoren in als zakelijk, niet-zakelijk of geblokkeerd. Een stroom die het beleid overtreedt, wordt stilgezet. Volgens Microsoft werkt een wijziging meestal binnen een uur, en in uitzonderlijke gevallen na 24 uur. Let op: verschillende beheerpagina's, zoals de lijsten met werkwachtrijen en machines, ziet alleen een gebruiker met een Premium-licentie.

Bij UiPath stelt de beheerder in Automation Ops beleid in voor Studio, Robot en Assistant. Hij bepaalt bijvoorbeeld welke pakketbronnen bouwers mogen gebruiken, welke toepassingen en websites een automatisering mag bedienen, en naar welke adressen een robot geen e-mail mag sturen. Volgens de documentatie van UiPath zit beheer niet in het Basic-abonnement.

Licenties en officiële prijzen

De prijzen hieronder komen van de prijspagina's van Microsoft en UiPath, gecontroleerd op 24 oktober 2026. Microsoft vermeldt dat de getoonde prijzen alleen voor marketing zijn en kunnen afwijken van de werkelijke catalogusprijs. UiPath toont alleen een bedrag met een $-teken, en vermeldt niet of dat inclusief of exclusief btw is. Ook de betaaltermijn staat er niet bij.

Twee kanttekeningen. UiPath schrijft bij Basic dat het abonnement verandert en dat er binnenkort een nieuw aanbod komt. En lees de voorwaarden van de Community Agreement voordat u het gratis Community-abonnement voor bedrijfsprocessen gebruikt; de documentatie noemt het bedoeld voor individuele ontwikkelaars en liefhebbers.

Bij de eerste opzet komt daar een eigen Windows-machine bij. Bij beide komen kosten voor documentverwerking (Copilot Credits) en voor bouw en onderhoud. Voor UiPath kunnen we zo'n rekensom niet maken: de prijzen van automatisch draaiende robots en van het Standard-abonnement staan niet op de prijspagina. Welke andere kosten meetellen, leest u in wat het automatiseren van een bedrijfsproces kost.

Vraag daarom bij beide leveranciers, of bij hun partners, een prijs voor precies dezelfde opzet. Noem in uw vraag:

1. Het aantal automatisch draaiende robots dat tegelijk moet draaien (in het voorbeeld één).
2. Het aantal mensen dat bouwt, en het aantal dat alleen taken afhandelt, zoals afwijkingen beoordelen.
3. Het aantal documenten per maand dat gelezen moet worden (in het voorbeeld ongeveer 80 × 230 / 12 ≈ 1.530).
4. Of u de Windows-machine zelf levert of door de leverancier laat leveren.
5. De looptijd, de valuta, en of de prijs inclusief of exclusief btw is.

Vergelijk de antwoorden daarna over drie jaar, inclusief bouw en onderhoud.

Microsoft biedt ook betalen per run via een Azure-abonnement, nog als preview en alleen in dollars: $3,00 per unattended run (een run die automatisch draait). Process-licenties tellen in zo'n omgeving niet mee. Dan bepaalt uw ontwerp de kosten. Start de robot voor elke order apart, dan zijn dat in het voorbeeld 80 × 230 = 18.400 runs per jaar, ofwel $55.200. Verwerkt één run per dag alle orders, dan zijn het 230 runs, ofwel $690, maar dan wachten de orders tot die ene run. Reken dit na voor uw eigen ontwerp voordat u kiest.

Aansluiting op Microsoft 365

Power Automate gebruikt dezelfde Microsoft-accounts als de rest van Microsoft 365. Eenvoudige cloudstromen met Outlook, SharePoint, Teams en Excel zitten al in de Microsoft 365-licentie. Daardoor is de drempel om te beginnen laag. Microsoft rekent Office 365 Outlook, SharePoint, Microsoft Teams en Excel Online (Business) tot de standaardconnectoren. Let wel op de grenzen van de Excel-connector, zoals de maximale bestandsgrootte, en op het feit dat Microsoft tegelijk schrijven door een stroom en een medewerker niet ondersteunt; zie Excel koppelen aan ERP.

UiPath werkt ook goed met Microsoft 365, via de Microsoft 365-activiteiten en Integration Service. U beheert dan wel een tweede platform, met eigen accounts, licenties en beheerregels. Onze inschatting: voor een bedrijf dat volledig op Microsoft 365 draait en vooral Microsoft-apps verbindt, voelt Power Automate natuurlijker. Zodra het meeste werk in andere systemen en via schermen gebeurt, zoals in het ERP, een PDM-systeem (productgegevensbeheer) voor tekeningen en revisies of het portaal van een klant, telt de aansluiting op Microsoft 365 minder zwaar.

Wanneer welke keuze logisch is

De punten hieronder zijn onze inschatting, op basis van de feiten hierboven. Weeg ze zelf, met de kanttekening dat wij veel met UiPath werken.

En soms geen van beide. Heeft uw ERP een bruikbare API of een standaardconnector, dan is een koppeling vaak beter dan een robot. Gaat het om een paar gevallen per week, dan loont een platform vaak niet.

Beperkingen en nadelen van beide

• Power Automate: ingewikkelde licentieregels. Wat mag met de Microsoft 365-licentie, met Premium en met Process, verschilt per onderdeel. Een premiumconnector in een stroom vraagt een andere licentie dan een standaardconnector.
• Power Automate: documentverwerking verandert. Nieuwe klanten betalen documentverwerking met Copilot Credits in plaats van AI Builder-credits. Reken de kosten per document daarom opnieuw uit.
• Power Automate: één stroom tegelijk per robot. Moeten twee desktopstromen tegelijk draaien, dan hebt u twee Process-licenties nodig.
• UiPath: weinig openbare prijzen. Buiten Basic is alles op aanvraag, en Basic verandert binnenkort.
• UiPath: een extra platform. Naast Microsoft 365 beheert u accounts, licenties en beleid in een tweede omgeving.
• Beide: een robot blijft een robot. Schermwijzigingen vragen onderhoud, op welk platform ook. Lees daarover wat het onderhoud van een software-robot kost.
• Beide: snelle veranderingen. Namen, abonnementen en prijzen veranderen vaak. Controleer de prijspagina's en voorwaarden op het moment dat u beslist.

Besliskader

Vragen om intern te stellen

• Welke systemen doen mee, zoals het ERP, het PDM-systeem en klantportalen, en hebben die een connector in Power Automate of in UiPath Integration Service?
• Hoeveel van het werk gaat via schermen, en moet dat automatisch draaien?
• Welke licenties hebben we al? Bijvoorbeeld Microsoft 365, of al Premium-licenties?
• Hoeveel documenten per maand moeten gelezen worden, en hoe verschillend zijn ze?
• Wie bouwt en wie beheert? Een collega die zelf stromen maakt, of een externe specialist?
• Wat kost elke opzet over drie jaar, inclusief bouw, onderhoud en machines?

Wat het zwaarst weegt

Het zwaarst weegt waar het werk zit: tussen Microsoft-apps en cloudsystemen met een connector, of in schermen van andere systemen. Daarna volgen het aantal automatisch draaiende robots, de hoeveelheid documenten en wie het beheer doet. De merknaam komt pas daarna. Kies eerst de aanpak per processtap, en pas dan het platform.

Testen en externe hulp

Beide leveranciers bieden een proefperiode: UiPath noemt 60 dagen voor Standard, en Microsoft heeft een gratis proefversie van Power Automate. Test met uw eigen proces en uw eigen documenten, niet met een demo. Externe hulp is zinvol als u automatisch draaiende robots, documentverwerking en een ERP combineert, of als u de kosten over een paar jaar wilt vergelijken. Vraag dan iemand die beide platforms kent, en vraag hoe die zijn voorkeur onderbouwt. Meer over hoe wij met UiPath werken, staat op de pagina over de UiPath-specialist.

Conclusie

Power Automate en UiPath kunnen allebei het orderproces uit het voorbeeld automatiseren. Het verschil zit in de omgeving: Power Automate sluit aan op wat een Microsoft 365-bedrijf al heeft en heeft openbare prijzen. UiPath is volgens ons sterker als meerdere automatisch draaiende robots via schermen en met documenten het hoofdwerk doen, maar de prijs ziet u pas in een offerte. Kies het platform op basis van waar het werk zit, test met uw eigen proces, en controleer de prijzen opnieuw op het moment dat u beslist.

Bronnen

• Microsoft: Prijzen van Power Automate (gecontroleerd op 24 oktober 2026)
• Microsoft Learn: Types of Power Automate licenses
• Microsoft Learn: Deep dive on specific licenses (Power Automate)
• Microsoft Learn: Prerequisites and limitations (Power Automate for desktop)
• Microsoft Learn: Run unattended desktop flows
• Microsoft Learn: Get started with Power Automate in Windows 11
• Microsoft Learn: Manage work queues
• Microsoft Learn: Pay-as-you-go meters
• Microsoft Learn: Licensing and AI Builder credits (paginadatum 8 oktober 2026, gecontroleerd op 24 oktober 2026)
• Microsoft Learn: Data policies (Power Platform)
• Microsoft Learn: List of all Standard tier connectors
• UiPath: Pricing (gecontroleerd op 24 oktober 2026)
• UiPath Documentation: Unified Pricing, licensing plan framework
• UiPath Documentation: Community plan
• UiPath Documentation: Orchestrator, robots
• UiPath Documentation: Automation Cloud Robots, VM
• UiPath Documentation: Queues and transactions
• UiPath Documentation: IXP
• UiPath Documentation: Automation Ops, governance
• UiPath Documentation: Document Understanding, validation service
• UiPath Documentation: Integration Service
• UiPath Documentation: Microsoft 365 activities